Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Verantwortliche Stelle: Siedlergemeinschaft Am Radeland e.V. Hoffstr. 70,21079 Hamburg,

Vertreten durch:
Claus Schweder
Jasmin Garlip

Kontakt:
Telefon: 040-7924331
E-Mail: peter.renck@moorburgertsv.de

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

  • Name

  • Adresse

  • Geburtsdatum

  • Bankverbindung

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert.

Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und

organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene

Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses –

hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den

Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen,

ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung

des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des

Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung

weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das

Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne

nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem

Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

5. Als Mitglied des …

  • Verband für Wohneigentum e.V.

ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder

an den/die Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei

  • ggf. Name

  • ggf. Alter

  • ggf. Anschrift

  • ggf. Mitgliedsnummer

  • ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen, Torschützen, Platzverweise)

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen)

werden ggf. weitere Daten übermittelt:

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Funktion im Verein

6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten

des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten,

die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen

bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Sie werden gesperrt.

7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten

sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f)

DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung

der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung.

Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hamburg ist dafür:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,

Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

zurück